Ak chcete odosielať faktúry a ďalšie dokumenty z vlastnej adresy (napr. faktury@vasafirma.sk), nastavte si v Numiron svoj SMTP server. Nižšie nájdete kompletný postup.

Gmail

1. Zapnutie dvojfaktorového overenia

Prihláste sa do svojho Google účtu a prejdite do sekcie Zabezpečenie.

V časti Ako sa prihlasujete do Googlu nájdete možnosť zapnúť dvojfaktorové overenie (2FA). Aktivujte ho.

Následne si vygenerované heslo skopírujte – budete ho potrebovať v ďalšom kroku.

3. Nastavenie e-mailu v Numiron

V pravom hornom rohu kliknite na ikonu svojho profilu a vyberte Nastavenia a prepnite na sekciu Emaily.

Následne v časti Posielanie emailov cez vlastný server kliknite na tlačidlo Pridať.

Vyplňte nasledovné údaje:

Email: váš e-mailový účet (napr. vasemail@gmail.com),

• prihlasovacie meno: rovnaký e-mail ako vyššie,

• host: smtp.gmail.com,

• port: 587,

• heslo: vložte vygenerované heslo pre aplikáciu,

• kliknite na Vytvoriť.

Pred vystavením prvej faktúry odporúčame nastaviť všetky základné informácie o vašej firme a prispôsobiť vzhľad dokumentov. Vďaka tomu budú faktúry obsahovať správne údaje a pôsobiť profesionálne. 

1. Kde tieto nastavenia nájdem 

V pravom hornom rohu kliknite na ikonku subjektu. Následne v rozbaľovaciom menu kliknite na Nastavenia otvorí sa vám sekcia Subjekt.  

2. Všeobecné údaje 

Skontrolujte všeobecné údaje:

• názov firmy, 
• IČO, DIČ, IČ DPH,
• sídlo (ulica, obec, PSČ, štát),
• telefón, e-mail, web,
  
•  v prípade potreby zmeny nás kontaktujte na info@numiron.sk. 

3. Kontaktné údaje 

Kontaktné údaje sa automaticky zobrazia na vašich faktúrach a ďalších dokumentoch. 

• telefónne číslo 
• kontaktný e-mail 
• webstránka

Po úprave kliknite na Uložiť. 

2. Vzhľad a branding faktúr 

Otvorte Nastavenia, v sekcii Subjekt posuňte stránku nižšie na časť Vizuálna prezentácia. 

Kliknutím na jednotlivé zóny pre nahratie obrázku viete nahrať: 

• logo,
• ikonku,
• podpis dokumentov.
  

Vyberte z predvolených kombinácii farieb (hlavná farba + doplnková), alebo napíšte vlastný kód farby. 

V tejto sekcii si môžete nastaviť globálne predvolené hodnoty pre všetky nové doklady alebo zvoliť, aby sa pri faktúrach a nákladoch použili údaje uložené priamo pri konkrétnom odberateľovi či dodávateľovi. 

1. Otvorenie predvolených nastavení 

V pravom hornom rohu kliknite na ikonu svojho profilu, vyberte Nastavenia a prepnite na sekciu Účtovanie. 

2. Konfigurácia predvolení 

Pre každú z položiek máte dve možnosti: 

Rad – použije sa automaticky pri všetkých nových dokladoch. 

Klient – Použijú sa údaje uložené priamo na úrovni odberateľa.  

Dostupné polia: 

• stredisko – textové pole + výber zo zoznamu,
• zákazka – textové pole + výber zo zoznamu, 
• činnosť – textové pole + výber zo zoznamu, 
• typ dodania – rozbaľovací zoznam, 
• mena – rozbaľovací zoznam, 
• jazyk dokumentu – rozbaľovací zoznam, 
• konštantný symbol – textové pole, 
• predvolený popis – textové pole, 
• zasielať dodací list – prepínač Áno/Nie. 

3. Uloženie zmien 

Po nastavení všetkých položiek nezabudnite kliknúť na Uložiť, aby sa predvoľby aktivovali pre všetky nové doklady. 

Numiron vám umožňuje rozdeliť doklady podľa stredísk, zákaziek, činností a obchodného zamerania (SK NACE). Vďaka tomu máte lepší prehľad o príjmoch a výdavkoch, a jednoduchšie spravujete reporty aj účtovné podklady. 

1. Aktivácia členenia 

V pravom hornom rohu kliknite na ikonu svojho profilu, vyberte Nastavenia a prepnite na sekciu Účtovanie. 
 

V časti Strediská kliknite na Pridať. 

Zadajte názov strediska (napr. „Marketing“, „Servis“). 

Vyberte farbu, v ktorej sa stredisko zobrazí v grafoch. 

Stlačte Pridať. 
 

Rovnakým spôsobom aktivujte a vytvorte aj: zákazky (projekty, klienti) a činnosti (napr. „Poradenstvo“, „Inštalácia“).

Po uložení sa tieto polia zobrazia pri každom vytváraní faktúry, nákladu či pokladničného dokladu, kde môžete priradiť príslušné stredisko, zákazku alebo činnosť.  

2. Vyplnenie obchodného zamerania (SK NACE) 

Tieto nastavenia sa využívajú hlavne pre daňové priznanie FO. 

V pravom hornom rohu kliknite na ikonu svojho profilu, vyberte Nastavenia a prepnite na sekciu Účtovanie. Následne prejdite nižšie na časť Obchodné zameranie. 

Do poľa vyhľadajte a vyberte správny SK NACE kód (napr. 62010 – Počítačové Programovanie). 

Následne určite hlavnú kategóriu príjmu podľa vášho podnikania a voliteľne doplňte účtovnú poznámku (napr. hlavná činnosť firmy). Zmeny potvrďte kliknutím na Uložiť. 

Číselné rady určujú, ako sa budú vaše doklady automaticky číslovať. Viete si ich nastaviť podľa roka, typu dokumentu alebo prevádzky, aby ste mali v číslovaní jasný systém. 

1. Otvorenie nastavení číselných radov 

V pravom hornom rohu kliknite na ikonu svojho profilu, vyberte Nastavenia a prepnite na sekciu Fakturácia.  

Následne prejdite nižšie na časť zodpovedajúcu dokumentom, pre ktoré chcete číselný rad nastaviť. 

• číselné rady vystavených dokumentov

• číselné rady prijatých dokumentov 

• číselné rady pokladní 

2. Vytvorenie nového číselného radu 

V zodpovedajúcej časti kliknite na Vytvoriť nový rad. 

Vo formulári zadajte: 

Názov radu (napr. „Faktúry 2025“). 

Formát čísla: 

Môžete vložiť statické prefixy (napr. 2025/FA/) a tokeny: 

• {YYYY} – rok 
• {MM} – mesiac 
• {NNN} – postupné číslo s tromi číslicami 

(Voliteľné) Nastavte predvolené hodnoty pre tento rad:

• typ dodania, 
• konštantný symbol, 
• predvolené stredisko, zákazku, činnosť, 
• menu (mena),
• popis (úvodná veta faktúry), 
• jazyk dokumentu ,
• či pridať dodací list ako povinný prílohový dokument.

Táto možnosť sa zobrazí po kliknutí na ikonku Pera v pravej časti záznamu číselného radu.

Kliknite na Vytvoriť.  

3. Úprava alebo odstránenie radu 

V zozname číselných radov kliknite na Pero pre úpravu alebo na Kôš pre odstránenie. 

Úpravu možno vykonať kedykoľvek, no zmeny sa uplatnia až pri vytváraní nových dokumentov (existujúce zostanú nezmenené). 

Ak vymažete faktúru alebo iný doklad, môže sa stať, že číselný rad preskočí jedno číslo. Aby ďalší dokument nadviazal správne, stačí číselný rad upraviť v nastaveniach.

1. Skontrolujte posledné platné číslo 

V pravom hornom rohu kliknite na ikonu svojho profilu, vyberte Nastavenia a prepnite na sekciu Fakturácia.  

 
Následne prejdite nižšie na časť zodpovedajúcu dokumentom, pre ktoré chcete číselný rad opraviť. 

2. Úprava „Posledného použitého čísla“ 

Kliknite na ikonu Pero pri konkrétnom číselnom rade.  
 

V poli Posledné použité číslo zadajte číslo pred vymazaným dokladom (napr. 0009) a stlačte Uložiť. 

Ak potrebujete aktualizovať svoje prihlasovacie heslo, urobíte to rýchlo vo svojom profile. 

1. Otvorte nastavenia používateľa 

V pravom hornom rohu kliknite na ikonu svojho profilu a vyberte Nastavenia. 

Prepnite na sekciu Používateľ a posuňte sa nižšie na časť Zmena hesla. 

2. Zmena hesla 

Vyplňte polia Staré heslo, Nové heslo 

Kliknite na Zmeniť heslo. 

Dvojstupňové overenie je jednoduchý spôsob, ako zvýšiť bezpečnosť vášho účtu. Okrem hesla budete pri prihlasovaní potvrdzovať prístup aj jednorazovým kódom z mobilnej aplikácie, napríklad Google Authenticator, Authy alebo Microsoft Authenticator. 

1. Otvorte nastavenia používateľa 

V pravom hornom rohu kliknite na ikonu svojho profilu a vyberte Nastavenia. 

Prepnite na sekciu Používateľ a posuňte sa nižšie na časť Dvojstupňové overenie. 

2. Ako si 2FA aktivujete 

Kliknite na tlačidlo Aktivovať vedľa Dvojstupňového overenia. 

Na obrazovke sa zobrazí QR kód a tajný kód (alebo „seed“). 

V aplikácii 2FA (Google Authenticator, Authy, Microsoft Authenticator): 

Zvoľte Pridať účet a následne naskenujte QR kód alebo vyberte manuálne zadanie a vložte tajný kód. 

Aplikácia vygeneruje šesťmiestny overovací kód, ktorý zadáte do políčka v Numiron a kliknete na tlačidlo Aktivovať. 

3. Ako funguje prihlasovanie s 2FA 

Pri ďalšom prihlásení zadáte najprv svoje bežné prihlasovacie údaje (e-mail a heslo). 

Potom Numiron vyžiada 2FA kód – otvorte aplikáciu a zadajte aktuálny šesťmiestny kód. 

4. Prečo sa oplatí zapnúť 2FA 

Bezpečnosť účtu – aj pri úniku hesla sa bez 2FA kódu nikto neprihlási. 

Jednoduché použitie – stačí naskenovať QR kód a používať krátke kódy z aplikácie. 

Flexibilita – funguje so všetkými bežnými 2FA aplikáciami. 

1. Pridanie nového člena 

V pravom hornom rohu kliknite na ikonku subjektu. Následne v rozbaľovacom menu kliknite na Nastavenia otvorí sa vám sekcia Subjekt. Prejdite nižšie až na časť členovia. 

 Do poľa E-mail zadajte adresu osoby, ktorú chcete pozvať a kliknite na Pridať člena. 

Následne vyberte rolu: 

• Fakturant – vystavuje a upravuje faktúry. 
• Fakturant+ – navyše má prístup k prijatým dokladom a platbám. 
• Ekonóm – spravuje náklady, bankové importy a pokladne. 
• Admin – plný prístup vrátane nastavení a správy používateľov. 

Systém automaticky odošle pozvánku na zadaný e-mail. Po jej prijatí a registrácii sa nový člen pridá do vášho účtu. Je potrebné, aby si v systéme vytvoril konto na rovnaký e-mail na aký bola pozvánka zaslaná. 

2. Úprava alebo zrušenie členstva 

V sekcii Členovia vidíte prehľad všetkých pozvaných a aktívnych používateľov. 
Kliknutím na aktuálnu rolu môžete člena preradiť na inú. 

Ak chcete prístup úplne zrušiť, kliknite na ❌ pri jeho mene.