Was ist E-Rechnung Und worin unterscheidet sie sich von einer PDF-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist keine Rechnung, die Sie einscannen und per E-Mail senden. Sie ist strukturierte Rechnung — eine Datei, die vom Computer verstanden wird, sodass das System der Gegenseite sie selbst lesen und verarbeiten kann, ohne dass sie abgeschrieben werden muss.
Drei Dinge, die man wissen muss
01
Einheitliches Format
Die E-Rechnung hat eine exakt vorgegebene Form (Norm EN 16931, Format Peppol BIS) — für alle gleich, damit sich die Systeme verstehen.
02
Zustellung
Lieferung über das Netzwerk Peppol. Die Rechnung wird nicht per E-Mail verschickt, sondern über ein sicheres europäisches Netzwerk direkt zwischen Unternehmen.
03
Auch die Finanzverwaltung hat Zugriff auf diese Daten
Beim Absenden werden die erforderlichen Angaben automatisch übermittelt – Sie müssen nichts zusätzlich eingeben.
Vergleich
PDF vs. E-Rechnung
| Rechnung im PDF-Format | E-Rechnung | |
|---|---|---|
| Wer sie liest | nur ein Mensch | der Computer und der Mensch |
| Wie wird geliefert | per E-Mail | über das Peppol-Netzwerk |
| Daten | Sie werden von Hand abgeschrieben | Sie werden von selbst verarbeitet |
| Ab 2027 bei B2B | Das reicht nicht | erfüllt die Verpflichtung |
Wen betrifft die Änderung?
Wen betrifft das?
Ich bin Mehrwertsteuerzahler
Ab dem 1. Januar 2027 Werden Sie E-Rechnungen sowohl bei Rechnungen für Unternehmen ausstellen als auch empfangen?.
Ich bin kein Mehrwertsteuerzahler
